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Les métiers du commerce et de la distribution

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ASSISTANAT
Un métier de la filière : Fonctions support > Administratif
Description du métier

Faciliter la réalisation des missions et des activités d’un responsable ou d’une ou plusieurs équipes. Participer à la planification des activités (agendas, réunions, déplacements, etc.) et au traitement d’informations complexes notamment, les budgets, les tableaux de bord ou les modes opératoires. Rechercher, diffuser et archiver les informations et les documents.

Activités principales du métier
  • Support Administratif ou commercial : Assurer le suivi administratif ou commercial des activités du service/de la direction. Connaître et appliquer les processus et procédures en matière d'assistanat et de gestion administrative ou commerciale.
  • Organisation : Optimiser son organisation de travail pour faciliter le déroulement de ses tâches et répartir ses actions par ordre de priorité. Assurer une traçabilité de ses actions afin de permettre le partage et la transmission.
  • Représentation et coopération : Représenter l'entreprise et ses valeurs et construire des relations harmonieuses et efficaces avec ses interlocuteurs internes et externes. Favoriser les échanges et les synergies avec les autres pour intensifier la collaboration au sein de l'entreprise.
  • Suivi et planification : S'assurer du suivi, du respect des délais et de la qualité de l'information et gérer les relances. Organiser la planification de ses tâches, activités ou évènements nécessaires au bon fonctionnement de son service.
Les compétences requises
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